3.1 การเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมกับลักษณะของงานนำเสนอ
การนำเสนองานเข้ามามีบทบาทสำคัญในทุกองค์กรทางธุรกิจ ทางงการศึกษา หรือหน่วยงานของรัฐ ต้องอาศัยวิธีนำเสนองานเพื่อสื่อสารข้อมูลเสนอความเห็น ขออนุมัติหรือเสนอข้อสรุปผลการนำเสนองานต่างๆ ผู้มีหน้าที่เกี่ยวกับประชาสัมพันธ์ การแนะนำเพื่อการเยี่ยมชมการฝึกอบรม การประชุมการนำเสนอความรู้ต่างๆ จึงจำเป็นต้องรู้จักวิธีการนำเสนองาน เพื่อนำไปใช้ให้เหมาะสมกับงานต่างๆ เมื่อต้องเลือกใช้ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม เพราะในปัจจุบันซอฟต์แวร์ต่างๆมีให้เลือกมากมาย โดยจะมีจุดเด่นและจุดด้อยแตกต่างกันไป ดังนั้นในการใช้ซอฟต์แวร์และอุปกรณ์ดิจิตอล มาช่วยในการนำเสนอ ผู้ใช้จำเป็นที่จะต้องพิจารณาถึงรายละเอียดต่างๆให้เหมาะสมกับลักษณะงานที่จะนำมาใช้
ซอฟต์แวร์กราฟิกการนำเสนอ
ซอฟต์แวร์กราฟิกการนำเสนองานเป็นซอฟต์แวร์ประยุกต์ที่ช่วยงานด้านการนำเสนอข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์ ซึ่งอาจเป็นการนำเสนอข้อมูลให้กับผู้เข้าฟังการประชุม สัมมนา การบรรยายหรือในการเขียนการสอนโดยทั่วไปนิยมที่จะใช้คอมพิวเตอร์ร่วมกับเครื่องฉายวีดีทัศน์ ( LCD Projector) หรือจอทีวีขนาดใหญ่ ให้กับผู้ฟังที่มีจำนวนมาก เพื่อนำข้อมูลหรือผลงานในรูปกราฟิก และสามารถสร้างเอกสารการนำเสนอที่มีรูปแบบสวยงาม ใช้งานง่าย คำสั่งและเครื่องมือที่ใช้ในแต่ละซอฟต์แวร์มีลักษณะใกล้เคียงกัน บางซอฟต์แวร์สามารถแปลงให้เป็นเอกสาร ให้นำเสนอผ่านอินเตอร์เน็ตและสามารถสร้างสไลด์ในหลายแผ่น แล้วรวบรวมเก็บไว้ในแฟ้มงานเดียวกันได้ ทำให้เกิดความต่อเนื่องสะดวกต่อการนำเสนองาน
คุณสมบัติพื้นฐานของซอฟต์แวร์สำเร็จเพื่อสร้างงานนำเสนอ
ซอฟต์แวร์สำเร็จเพื่อสร้างงานนำเสนอต้องมีคุณสมบัติดังนี้
- สร้างเอกสารนำเสนอที่ประกอบด้วยข้อความ ตัวเลข รูปภาพ แผนภูมิ ได้อย่างรวดเร็ว
- แสดงเอกสารนำเสนอผ่านทางคอมพิวเตอร์ โดยสามารถเพิ่มเติมเทคนิคพิเศษต่างๆ เช่น ทำภาพเคลื่อนไหว ทำเสียงประกอบ ฯลฯ แนะท่าเชื่อมเข้ากับเครื่องฉายวีดีทัศน์ ( LCD Projector) ขยายภาพให้มีขนาดใหญ่ แสดงต่อผู้ชมจำนวนมาก
- ทำเอกสารย่อสำหรับผู้ฟังบรรยายได้
- สร้างแผ่นใสสำหรับเครื่องฉายข้ามศีรษะได้
- ทำบันทึกย่อสำหรับผู้ฟังบรรยายได้
- ถ้ามีอุปกรณ์ในการสร้างสไลด์ สามารถสร้างสไลด์ 35 มิลลิเมตรได้ แต่ถ้าไม่มีอุปกรณ์ก็สามารถ ส่งแฟ้มงานไปให้บริษัทที่รับทำสไลด์สร้างได้
ประเภทซอฟต์แวร์กราฟิกการนำเสนอ
ซอฟต์แวร์ที่ใช้นำเสนอข้อมูลหรือผลงานในรูปกราฟิกมี 4 ประเภทดังนี้
- ซอฟต์แวร์การนำเสนอข้อมูลที่สามารถนำเสนอรูปภาพ รูปกราฟฟิกต่างๆได้ โดยไม่สามารถแก้ไขได้ เช่น ซอฟต์แวร์บราวเซอร์
- ซอฟต์แวร์การสร้างและการนำเสนอข้อมูล สามารถสร้างและแก้ไขข้อมูลซึ่งเป็นตัวอักษร ภาพ รูปกราฟต่างๆ เพื่อนำมาแสดงหรือเสนอได้ง่าย ตัวอย่างซอฟต์แวร์ประเภทนี้ ได้แก่ ซอฟต์แวร์ฮาร์ดแวร์ (Hardware Graphic) ซอฟต์แวร์โลตัสพรีแลนซ์ (Lotus Freelane) และซอฟต์แวร์ไมโครซอฟต์แวร์เพาเวอร์พอยต์ (Microsoft Powerpoint) และซอฟต์แวร์นำเสนอของชุดซอฟต์แวร์ ปลาดาว เป็นต้น
- ซอฟต์แวร์การนำเสนอข้อมูลกราฟฟิก ซอฟต์แวร์ประเภทใช้ข้อมูลและการเก็บรวบรวมคำนวณ หรือทดลองมาแสดงผลเป็นรูปภาพ 2 มิติ หรือกราฟ 3 มิติ ทำให้เข้าใจความสำคัญของข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น ตัวอย่างซอฟต์แวร์ประเภทนี้ ได้เกิด ซอฟต์แวร์ไมโครซอฟต์เอกซ์เซล (Microsoft Excel )
- ซอฟต์แวร์การนำเสนอกราฟฟิกเฉพาะทาง เช่น การสร้างแผนที่อากาศ การทดลองเครื่องบินในอุโมงค์ลม การสร้างภาพนามธรรม เป็นต้น
ตัวอย่างซอฟต์แวร์สำเร็จสำหรับสร้างงานนำเสนอที่มีการใช้งานโดยทั่วไป
ไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์ (Microsoft PowerPoint)
ซอฟต์แวร์โลตัสฟรีแลนซ์ พรีเซนเทชันกราฟิก (Lotus Freelance Presentation Graphics)
ซอฟต์แวร์นำเสนอของชุดซอฟต์แวร์ปลาดาว
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น